Se c’è una cosa che accomuna tutti i professionisti italiani — avvocati, consulenti, imprenditori, liberi professionisti, artigiani digitali, commercialisti, personal trainer, coach, formatori — è questa:
Non hanno tempo.
O meglio: credono di non averlo.
E te lo dico chiaramente, da uno che ogni giorno gestisce clienti, progetti, campagne pubblicitarie, team, call, scadenze e allo stesso tempo porta avanti la crescita della propria azienda:
Il tempo non è il problema.
La gestione del tempo sì.
In Italia il professionista medio non è oberato di lavoro…
è oberato di disorganizzazione.
Questo articolo nasce proprio per questo: voglio darti una guida avanzata, concreta, applicabile subito, che uso personalmente e che ho insegnato a decine di clienti che oggi lavorano meglio, guadagnano di più e vivono con molto meno stress.
E te lo prometto:
Se applichi anche solo il 20% di quello che trovi qui dentro, diventi più produttivo del 90% dei professionisti italiani.
Cominciamo.
Indice dei contenuti
- La verità sulla gestione del tempo che nessuno dice
- La mentalità corretta per dominare il tuo tempo (e non subirlo)
- La regola 80/20: come lavorare meno e guadagnare di più
- Le 5 categorie di attività da conoscere
- Il sistema delle Priorità Assolute
- La tecnica del Blocco del Tempo (Time Blocking)
- Come eliminare le distrazioni che ti rubano 3 ore al giorno
- Email, WhatsApp, clienti invadenti: come gestirli da professionista
- Strumenti digitali che uso ogni giorno
- Come creare una routine da imprenditore vincente
- Il segreto per moltiplicare il tempo: l’esternalizzazione
- La gestione del tempo per imprenditori e freelance digitali
- Come aumentare produttività e fatturato con sistemi automatizzati
- Quando delegare la gestione del tuo tempo (e del tuo marketing)
- Conclusione + risorsa utile
1. La verità sulla gestione del tempo che nessuno dice
Ti dico subito ciò che nessuno ti dirà nei corsi motivazionali:
💥 Il tempo non si gestisce.
Si gestiscono le priorità.
Ogni professionista ha 24 ore.
Chi guadagna 1.500€ al mese ne ha 24.
Chi guadagna 15.000€ al mese ne ha 24.
Il problema non è “non avere tempo”.
È cosa fai con quel tempo.
Il professionista medio:
- risponde ai messaggi tutto il giorno
- apre le email 100 volte
- accetta ogni richiesta dei clienti
- lavora senza un piano
- fa attività “operative” che non portano profitto
- non organizza nulla
Risultato?
Stress, confusione e un senso costante di rincorsa.
Il professionista eccellente, invece:
- decide cosa è prioritario
- blocca il tempo
- pianifica
- automatizza ciò che può
- delega ciò che non serve fare personalmente
- protegge la sua attenzione
E conquista due cose fondamentali:
- più produttività
- più libertà
2. La mentalità corretta per dominare il tuo tempo (e non subirlo)
Prima della tecnica, serve la mentalità giusta.
La mentalità sbagliata è questa:
“Devo fare tutto io.”
Sbagliato. Perché?
Perché ti condanna a rimanere un operaio del tuo business.
La mentalità corretta è:
“Devo fare solo ciò che genera valore.”
E qui entra la domanda più importante di tutte:
👉 Qual è la tua attività più redditizia?
Quella che solo tu puoi fare?
Per un professionista possono essere:
- vendere
- creare strategie
- seguire clienti top
- sviluppare prodotti
- parlare in pubblico
- sviluppare relazioni importanti
Tutto il resto dovrebbe essere:
- delegato
- automatizzato
- eliminato
Il 60% del tempo dei professionisti italiani è tempo sprecato.
E oggi lo eliminiamo insieme.
3. La regola 80/20: come lavorare meno e guadagnare di più
Il famoso principio di Pareto dice che:
- il 20% delle tue attività produce
- l’80% dei tuoi risultati
Ma vale anche il contrario:
- l’80% delle cose che fai
- produce solo il 20% del risultato
In pratica:
Ti stai massacrando per attività che NON servono.
Ti faccio un esempio reale.
Quando gestisco campagne Facebook Ads o Google Ads per i clienti, so bene che:
- il 20% del lavoro tecnico produce l’80% della performance
- il resto è manutenzione, non valore
Lo stesso vale per te:
- il 20% delle attività porta clienti
- il 20% porta fatturato
- il 20% crea valore
E se individui quel 20% e lo difendi, esplodi la produttività.
4. Le 5 categorie di attività da conoscere
Organizzo sempre le attività dei miei clienti in 5 categorie:
1. Attività ad alto valore (€€€)
Portano vendita, clienti, crescita.
2. Attività a valore medio
Necessarie ma non decisive.
3. Attività a valore basso
Si possono delegare facilmente.
4. Attività inutili
Si possono eliminare.
5. Attività tossiche
Ti distruggono focus (email, chiamate continue, notifiche).
Quando capisci questa differenza, cambi la tua produttività in 24 ore.
5. Il sistema delle Priorità Assolute
Questa è la tecnica che uso personalmente ogni giorno.
Ogni mattina definisco 3 Priorità Assolute:
- 3 attività che DEVO concludere
- 3 attività ad alto impatto
- 3 attività che spostano il business
Se porto a termine quelle 3, il giorno è vinto.
Il resto è bonus.
Provare per credere.
6. La tecnica del Time Blocking (la più potente di tutte)
Questa è la tecnica usata da CEO, imprenditori e professionisti di alto livello.
Invece di lavorare “a caso”, lavori per blocchi di tempo.
Come funziona:
- decidi in anticipo quando fai qualcosa
- blocchi 60–90 minuti
- lavori solo su un’attività
- niente distrazioni
Ti faccio vedere come appare un mio giorno tipo:
- 9:00–10:30 → strategie clienti
- 10:30–11:30 → gestione campagne
- 11:30–12:00 → email
- 14:00–15:30 → contenuti / copy
- 15:30–16:00 → messaggi e follow-up
- 16:00–17:00 → riunioni / call
Tutto il resto va eliminato.
7. Come eliminare le distrazioni che ti rubano 3 ore al giorno
Ti sorprenderà, ma nei miei studi ho visto che il professionista medio perde:
- 1,5 ore tra email e WhatsApp
- 45 minuti in notifiche
- 1 ora in piccole interruzioni
- 30 minuti a “ripartire” dopo ogni distrazione
Totale: 3–4 ore buttate.
E come si eliminano?
1. Notifiche spente
Solo chiamate urgenti.
2. Email a orari prestabiliti
Massimo 2 volte al giorno.
3. WhatsApp Business
Messaggi automatici per richieste ripetitive.
4. Sistemi digitali
Automazioni, CRM, gestione clienti.
(Uno dei miei servizi più richiesti è proprio la creazione di software gestionali personalizzati, automazioni e sistemi su misura.)
8. Email, WhatsApp, clienti invadenti: come gestirli da professionista
Il problema non sono i clienti.
Il problema è che li hai abituati male.
Ecco le regole professionali:
1. Orari di comunicazione
Comunicali e rispettali.
2. Risposte in blocco
Mai rispondere “appena arriva”.
3. Template di risposta
Semplici, dirette, professionali.
4. Segreteria virtuale o assistente digitale
Costa poco, vale oro.
5. Automazioni
Modulo contatti → email → prenotazione → follow-up.
Se vuoi creare un sistema così, è ciò che realizzo ogni giorno tramite:
- creazione siti web professionali
- pagine di prenotazione
- sistemi automatizzati
- CRM personalizzati
9. Strumenti digitali che uso ogni giorno
Ecco gli strumenti che consiglio ai clienti:
- Google Calendar → pianificazione blocchi di tempo
- Trello / Asana → progetti e task
- Notion → gestione informazioni
- Google Drive → organizzazione documenti
- Calendly → prenotazioni automatizzate
- Meta Business Suite → gestione social
- CRM personalizzato → (noi lo realizziamo su misura)
Non devi usarli tutti.
Basta quelli che ti risolvono problemi reali.
10. Come creare una routine da imprenditore vincente
Le abitudini sono più potenti della forza di volontà.
Routine del mattino consigliata:
- sveglia alla stessa ora
- 10 minuti di pianificazione
- definizione delle 3 Priorità Assolute
- blocco di tempo per l’attività più importante
Routine serale:
- revisione della giornata
- micro-pianificazione del giorno dopo
- spegnere smartphone 1 ora prima di dormire
Questa semplice routine cambia tutto.
11. Il segreto per moltiplicare il tempo: l’esternalizzazione
Il professionista che fa tutto da solo perde tempo, denaro e salute.
Cosa devi esternalizzare subito:
- grafica
- gestione social
- campagne pubblicitarie
- creazione del sito web
- automazioni
- aspetti tecnici
- supporto clienti
Quando un cliente mi delega campagne Facebook Ads o Google Ads, noto sempre la stessa cosa:
👉 guadagna tempo
👉 aumenta vendite
👉 migliora qualità della vita
Perché torna a fare ciò che gli porta più denaro.
12. La gestione del tempo per imprenditori e freelance digitali
Se lavori online, rischi ancora di più:
il digitale ti divora se non sai gestirlo.
Ecco le regole d’oro:
- orari fissi
- routine
- blocchi creativi
- automazioni
- limitare input esterni
- delega sistemica
13. Come aumentare produttività e fatturato con sistemi automatizzati
La vera libertà arriva quando il sistema lavora per te.
Sistemi utili:
- email automatiche
- funnel di vendita
- pagine di prenotazione
- sequenze follow-up
- CRM
- software personalizzati
(Nel mio studio creiamo sistemi automatizzati completi, integrati con sito web, social, campagne pubblicitarie e CRM.)
14. Quando delegare la gestione del tuo tempo (e del tuo marketing)
La risposta è semplice:
👉 Devi delegare quando far da solo ti costa più che delegare.
Se:
- perdi tempo in attività tecniche
- non hai struttura digitale
- le tue campagne non funzionano
- il sito non converte
- gestisci social senza strategia
Stai perdendo tempo — e soldi.
Ed è qui che entrano i miei servizi:
- Creazione siti web ed ecommerce
- Campagne Facebook Ads e Google Ads
- Gestione Social Media
- Creazione Software su misura
- Automazioni e funnel professionali
Conclusione
La gestione del tempo non è una teoria.
È un’abilità concreta.
E quando impari a gestire il tempo:
- migliori la qualità della vita
- aumenti il fatturato
- riduci stress e confusione
- diventi un professionista più autorevole
-
cresci come imprenditore
Se vuoi creare sistemi digitali, automazioni, siti web o campagne pubblicitarie che ti fanno risparmiare ore ogni giorno e aumentano i clienti in modo prevedibile…
Se c’è una cosa che accomuna tutti i professionisti italiani — avvocati, consulenti, imprenditori, liberi professionisti, artigiani digitali, commercialisti, personal trainer, coach, formatori — è questa:
Non hanno tempo.
O meglio: credono di non averlo.
E te lo dico chiaramente, da uno che ogni giorno gestisce clienti, progetti, campagne pubblicitarie, team, call, scadenze e allo stesso tempo porta avanti la crescita della propria azienda:
Il tempo non è il problema.
La gestione del tempo sì.
In Italia il professionista medio non è oberato di lavoro…
è oberato di disorganizzazione.
Questo articolo nasce proprio per questo: voglio darti una guida avanzata, concreta, applicabile subito, che uso personalmente e che ho insegnato a decine di clienti che oggi lavorano meglio, guadagnano di più e vivono con molto meno stress.
E te lo prometto:
Se applichi anche solo il 20% di quello che trovi qui dentro, diventi più produttivo del 90% dei professionisti italiani.
Cominciamo.
Indice dei contenuti
- La verità sulla gestione del tempo che nessuno dice
- La mentalità corretta per dominare il tuo tempo (e non subirlo)
- La regola 80/20: come lavorare meno e guadagnare di più
- Le 5 categorie di attività da conoscere
- Il sistema delle Priorità Assolute
- La tecnica del Blocco del Tempo (Time Blocking)
- Come eliminare le distrazioni che ti rubano 3 ore al giorno
- Email, WhatsApp, clienti invadenti: come gestirli da professionista
- Strumenti digitali che uso ogni giorno
- Come creare una routine da imprenditore vincente
- Il segreto per moltiplicare il tempo: l’esternalizzazione
- La gestione del tempo per imprenditori e freelance digitali
- Come aumentare produttività e fatturato con sistemi automatizzati
- Quando delegare la gestione del tuo tempo (e del tuo marketing)
- Conclusione + risorsa utile
1. La verità sulla gestione del tempo che nessuno dice
Ti dico subito ciò che nessuno ti dirà nei corsi motivazionali:
💥 Il tempo non si gestisce.
Si gestiscono le priorità.
Ogni professionista ha 24 ore.
Chi guadagna 1.500€ al mese ne ha 24.
Chi guadagna 15.000€ al mese ne ha 24.
Il problema non è “non avere tempo”.
È cosa fai con quel tempo.
Il professionista medio:
- risponde ai messaggi tutto il giorno
- apre le email 100 volte
- accetta ogni richiesta dei clienti
- lavora senza un piano
- fa attività “operative” che non portano profitto
- non organizza nulla
Risultato?
Stress, confusione e un senso costante di rincorsa.
Il professionista eccellente, invece:
- decide cosa è prioritario
- blocca il tempo
- pianifica
- automatizza ciò che può
- delega ciò che non serve fare personalmente
- protegge la sua attenzione
E conquista due cose fondamentali:
- più produttività
- più libertà
2. La mentalità corretta per dominare il tuo tempo (e non subirlo)
Prima della tecnica, serve la mentalità giusta.
La mentalità sbagliata è questa:
“Devo fare tutto io.”
Sbagliato. Perché?
Perché ti condanna a rimanere un operaio del tuo business.
La mentalità corretta è:
“Devo fare solo ciò che genera valore.”
E qui entra la domanda più importante di tutte:
👉 Qual è la tua attività più redditizia?
Quella che solo tu puoi fare?
Per un professionista possono essere:
- vendere
- creare strategie
- seguire clienti top
- sviluppare prodotti
- parlare in pubblico
- sviluppare relazioni importanti
Tutto il resto dovrebbe essere:
- delegato
- automatizzato
- eliminato
Il 60% del tempo dei professionisti italiani è tempo sprecato.
E oggi lo eliminiamo insieme.
3. La regola 80/20: come lavorare meno e guadagnare di più
Il famoso principio di Pareto dice che:
- il 20% delle tue attività produce
- l’80% dei tuoi risultati
Ma vale anche il contrario:
- l’80% delle cose che fai
- produce solo il 20% del risultato
In pratica:
Ti stai massacrando per attività che NON servono.
Ti faccio un esempio reale.
Quando gestisco campagne Facebook Ads o Google Ads per i clienti, so bene che:
- il 20% del lavoro tecnico produce l’80% della performance
- il resto è manutenzione, non valore
Lo stesso vale per te:
- il 20% delle attività porta clienti
- il 20% porta fatturato
- il 20% crea valore
E se individui quel 20% e lo difendi, esplodi la produttività.
4. Le 5 categorie di attività da conoscere
Organizzo sempre le attività dei miei clienti in 5 categorie:
1. Attività ad alto valore (€€€)
Portano vendita, clienti, crescita.
2. Attività a valore medio
Necessarie ma non decisive.
3. Attività a valore basso
Si possono delegare facilmente.
4. Attività inutili
Si possono eliminare.
5. Attività tossiche
Ti distruggono focus (email, chiamate continue, notifiche).
Quando capisci questa differenza, cambi la tua produttività in 24 ore.
5. Il sistema delle Priorità Assolute
Questa è la tecnica che uso personalmente ogni giorno.
Ogni mattina definisco 3 Priorità Assolute:
- 3 attività che DEVO concludere
- 3 attività ad alto impatto
- 3 attività che spostano il business
Se porto a termine quelle 3, il giorno è vinto.
Il resto è bonus.
Provare per credere.
6. La tecnica del Time Blocking (la più potente di tutte)
Questa è la tecnica usata da CEO, imprenditori e professionisti di alto livello.
Invece di lavorare “a caso”, lavori per blocchi di tempo.
Come funziona:
- decidi in anticipo quando fai qualcosa
- blocchi 60–90 minuti
- lavori solo su un’attività
- niente distrazioni
Ti faccio vedere come appare un mio giorno tipo:
- 9:00–10:30 → strategie clienti
- 10:30–11:30 → gestione campagne
- 11:30–12:00 → email
- 14:00–15:30 → contenuti / copy
- 15:30–16:00 → messaggi e follow-up
- 16:00–17:00 → riunioni / call
Tutto il resto va eliminato.
7. Come eliminare le distrazioni che ti rubano 3 ore al giorno
Ti sorprenderà, ma nei miei studi ho visto che il professionista medio perde:
- 1,5 ore tra email e WhatsApp
- 45 minuti in notifiche
- 1 ora in piccole interruzioni
- 30 minuti a “ripartire” dopo ogni distrazione
Totale: 3–4 ore buttate.
E come si eliminano?
1. Notifiche spente
Solo chiamate urgenti.
2. Email a orari prestabiliti
Massimo 2 volte al giorno.
3. WhatsApp Business
Messaggi automatici per richieste ripetitive.
4. Sistemi digitali
Automazioni, CRM, gestione clienti.
(Uno dei miei servizi più richiesti è proprio la creazione di software gestionali personalizzati, automazioni e sistemi su misura.)
8. Email, WhatsApp, clienti invadenti: come gestirli da professionista
Il problema non sono i clienti.
Il problema è che li hai abituati male.
Ecco le regole professionali:
1. Orari di comunicazione
Comunicali e rispettali.
2. Risposte in blocco
Mai rispondere “appena arriva”.
3. Template di risposta
Semplici, dirette, professionali.
4. Segreteria virtuale o assistente digitale
Costa poco, vale oro.
5. Automazioni
Modulo contatti → email → prenotazione → follow-up.
Se vuoi creare un sistema così, è ciò che realizzo ogni giorno tramite:
- creazione siti web professionali
- pagine di prenotazione
- sistemi automatizzati
- CRM personalizzati
9. Strumenti digitali che uso ogni giorno
Ecco gli strumenti che consiglio ai clienti:
- Google Calendar → pianificazione blocchi di tempo
- Trello / Asana → progetti e task
- Notion → gestione informazioni
- Google Drive → organizzazione documenti
- Calendly → prenotazioni automatizzate
- Meta Business Suite → gestione social
- CRM personalizzato → (noi lo realizziamo su misura)
Non devi usarli tutti.
Basta quelli che ti risolvono problemi reali.
10. Come creare una routine da imprenditore vincente
Le abitudini sono più potenti della forza di volontà.
Routine del mattino consigliata:
- sveglia alla stessa ora
- 10 minuti di pianificazione
- definizione delle 3 Priorità Assolute
- blocco di tempo per l’attività più importante
Routine serale:
- revisione della giornata
- micro-pianificazione del giorno dopo
- spegnere smartphone 1 ora prima di dormire
Questa semplice routine cambia tutto.
11. Il segreto per moltiplicare il tempo: l’esternalizzazione
Il professionista che fa tutto da solo perde tempo, denaro e salute.
Cosa devi esternalizzare subito:
- grafica
- gestione social
- campagne pubblicitarie
- creazione del sito web
- automazioni
- aspetti tecnici
- supporto clienti
Quando un cliente mi delega campagne Facebook Ads o Google Ads, noto sempre la stessa cosa:
👉 guadagna tempo
👉 aumenta vendite
👉 migliora qualità della vita
Perché torna a fare ciò che gli porta più denaro.
12. La gestione del tempo per imprenditori e freelance digitali
Se lavori online, rischi ancora di più:
il digitale ti divora se non sai gestirlo.
Ecco le regole d’oro:
- orari fissi
- routine
- blocchi creativi
- automazioni
- limitare input esterni
- delega sistemica
13. Come aumentare produttività e fatturato con sistemi automatizzati
La vera libertà arriva quando il sistema lavora per te.
Sistemi utili:
- email automatiche
- funnel di vendita
- pagine di prenotazione
- sequenze follow-up
- CRM
- software personalizzati
(Nel mio studio creiamo sistemi automatizzati completi, integrati con sito web, social, campagne pubblicitarie e CRM.)
14. Quando delegare la gestione del tuo tempo (e del tuo marketing)
La risposta è semplice:
👉 Devi delegare quando far da solo ti costa più che delegare.
Se:
- perdi tempo in attività tecniche
- non hai struttura digitale
- le tue campagne non funzionano
- il sito non converte
- gestisci social senza strategia
Stai perdendo tempo — e soldi.
Ed è qui che entrano i miei servizi:
- Creazione siti web ed ecommerce
- Campagne Facebook Ads e Google Ads
- Gestione Social Media
- Creazione Software su misura
- Automazioni e funnel professionali
Conclusione
La gestione del tempo non è una teoria.
È un’abilità concreta.
E quando impari a gestire il tempo:
- migliori la qualità della vita
- aumenti il fatturato
- riduci stress e confusione
- diventi un professionista più autorevole
-
cresci come imprenditore
Se vuoi creare sistemi digitali, automazioni, siti web o campagne pubblicitarie che ti fanno risparmiare ore ogni giorno e aumentano i clienti in modo prevedibile…
Se c’è una cosa che accomuna tutti i professionisti italiani — avvocati, consulenti, imprenditori, liberi professionisti, artigiani digitali, commercialisti, personal trainer, coach, formatori — è questa:
Non hanno tempo.
O meglio: credono di non averlo.
E te lo dico chiaramente, da uno che ogni giorno gestisce clienti, progetti, campagne pubblicitarie, team, call, scadenze e allo stesso tempo porta avanti la crescita della propria azienda:
Il tempo non è il problema.
La gestione del tempo sì.
In Italia il professionista medio non è oberato di lavoro…
è oberato di disorganizzazione.
Questo articolo nasce proprio per questo: voglio darti una guida avanzata, concreta, applicabile subito, che uso personalmente e che ho insegnato a decine di clienti che oggi lavorano meglio, guadagnano di più e vivono con molto meno stress.
E te lo prometto:
Se applichi anche solo il 20% di quello che trovi qui dentro, diventi più produttivo del 90% dei professionisti italiani.
Cominciamo.
Indice dei contenuti
- La verità sulla gestione del tempo che nessuno dice
- La mentalità corretta per dominare il tuo tempo (e non subirlo)
- La regola 80/20: come lavorare meno e guadagnare di più
- Le 5 categorie di attività da conoscere
- Il sistema delle Priorità Assolute
- La tecnica del Blocco del Tempo (Time Blocking)
- Come eliminare le distrazioni che ti rubano 3 ore al giorno
- Email, WhatsApp, clienti invadenti: come gestirli da professionista
- Strumenti digitali che uso ogni giorno
- Come creare una routine da imprenditore vincente
- Il segreto per moltiplicare il tempo: l’esternalizzazione
- La gestione del tempo per imprenditori e freelance digitali
- Come aumentare produttività e fatturato con sistemi automatizzati
- Quando delegare la gestione del tuo tempo (e del tuo marketing)
- Conclusione + risorsa utile
1. La verità sulla gestione del tempo che nessuno dice
Ti dico subito ciò che nessuno ti dirà nei corsi motivazionali:
💥 Il tempo non si gestisce.
Si gestiscono le priorità.
Ogni professionista ha 24 ore.
Chi guadagna 1.500€ al mese ne ha 24.
Chi guadagna 15.000€ al mese ne ha 24.
Il problema non è “non avere tempo”.
È cosa fai con quel tempo.
Il professionista medio:
- risponde ai messaggi tutto il giorno
- apre le email 100 volte
- accetta ogni richiesta dei clienti
- lavora senza un piano
- fa attività “operative” che non portano profitto
- non organizza nulla
Risultato?
Stress, confusione e un senso costante di rincorsa.
Il professionista eccellente, invece:
- decide cosa è prioritario
- blocca il tempo
- pianifica
- automatizza ciò che può
- delega ciò che non serve fare personalmente
- protegge la sua attenzione
E conquista due cose fondamentali:
- più produttività
- più libertà
2. La mentalità corretta per dominare il tuo tempo (e non subirlo)
Prima della tecnica, serve la mentalità giusta.
La mentalità sbagliata è questa:
“Devo fare tutto io.”
Sbagliato. Perché?
Perché ti condanna a rimanere un operaio del tuo business.
La mentalità corretta è:
“Devo fare solo ciò che genera valore.”
E qui entra la domanda più importante di tutte:
👉 Qual è la tua attività più redditizia?
Quella che solo tu puoi fare?
Per un professionista possono essere:
- vendere
- creare strategie
- seguire clienti top
- sviluppare prodotti
- parlare in pubblico
- sviluppare relazioni importanti
Tutto il resto dovrebbe essere:
- delegato
- automatizzato
- eliminato
Il 60% del tempo dei professionisti italiani è tempo sprecato.
E oggi lo eliminiamo insieme.
3. La regola 80/20: come lavorare meno e guadagnare di più
Il famoso principio di Pareto dice che:
- il 20% delle tue attività produce
- l’80% dei tuoi risultati
Ma vale anche il contrario:
- l’80% delle cose che fai
- produce solo il 20% del risultato
In pratica:
Ti stai massacrando per attività che NON servono.
Ti faccio un esempio reale.
Quando gestisco campagne Facebook Ads o Google Ads per i clienti, so bene che:
- il 20% del lavoro tecnico produce l’80% della performance
- il resto è manutenzione, non valore
Lo stesso vale per te:
- il 20% delle attività porta clienti
- il 20% porta fatturato
- il 20% crea valore
E se individui quel 20% e lo difendi, esplodi la produttività.
4. Le 5 categorie di attività da conoscere
Organizzo sempre le attività dei miei clienti in 5 categorie:
1. Attività ad alto valore (€€€)
Portano vendita, clienti, crescita.
2. Attività a valore medio
Necessarie ma non decisive.
3. Attività a valore basso
Si possono delegare facilmente.
4. Attività inutili
Si possono eliminare.
5. Attività tossiche
Ti distruggono focus (email, chiamate continue, notifiche).
Quando capisci questa differenza, cambi la tua produttività in 24 ore.
5. Il sistema delle Priorità Assolute
Questa è la tecnica che uso personalmente ogni giorno.
Ogni mattina definisco 3 Priorità Assolute:
- 3 attività che DEVO concludere
- 3 attività ad alto impatto
- 3 attività che spostano il business
Se porto a termine quelle 3, il giorno è vinto.
Il resto è bonus.
Provare per credere.
6. La tecnica del Time Blocking (la più potente di tutte)
Questa è la tecnica usata da CEO, imprenditori e professionisti di alto livello.
Invece di lavorare “a caso”, lavori per blocchi di tempo.
Come funziona:
- decidi in anticipo quando fai qualcosa
- blocchi 60–90 minuti
- lavori solo su un’attività
- niente distrazioni
Ti faccio vedere come appare un mio giorno tipo:
- 9:00–10:30 → strategie clienti
- 10:30–11:30 → gestione campagne
- 11:30–12:00 → email
- 14:00–15:30 → contenuti / copy
- 15:30–16:00 → messaggi e follow-up
- 16:00–17:00 → riunioni / call
Tutto il resto va eliminato.
7. Come eliminare le distrazioni che ti rubano 3 ore al giorno
Ti sorprenderà, ma nei miei studi ho visto che il professionista medio perde:
- 1,5 ore tra email e WhatsApp
- 45 minuti in notifiche
- 1 ora in piccole interruzioni
- 30 minuti a “ripartire” dopo ogni distrazione
Totale: 3–4 ore buttate.
E come si eliminano?
1. Notifiche spente
Solo chiamate urgenti.
2. Email a orari prestabiliti
Massimo 2 volte al giorno.
3. WhatsApp Business
Messaggi automatici per richieste ripetitive.
4. Sistemi digitali
Automazioni, CRM, gestione clienti.
(Uno dei miei servizi più richiesti è proprio la creazione di software gestionali personalizzati, automazioni e sistemi su misura.)
8. Email, WhatsApp, clienti invadenti: come gestirli da professionista
Il problema non sono i clienti.
Il problema è che li hai abituati male.
Ecco le regole professionali:
1. Orari di comunicazione
Comunicali e rispettali.
2. Risposte in blocco
Mai rispondere “appena arriva”.
3. Template di risposta
Semplici, dirette, professionali.
4. Segreteria virtuale o assistente digitale
Costa poco, vale oro.
5. Automazioni
Modulo contatti → email → prenotazione → follow-up.
Se vuoi creare un sistema così, è ciò che realizzo ogni giorno tramite:
- creazione siti web professionali
- pagine di prenotazione
- sistemi automatizzati
- CRM personalizzati
9. Strumenti digitali che uso ogni giorno
Ecco gli strumenti che consiglio ai clienti:
- Google Calendar → pianificazione blocchi di tempo
- Trello / Asana → progetti e task
- Notion → gestione informazioni
- Google Drive → organizzazione documenti
- Calendly → prenotazioni automatizzate
- Meta Business Suite → gestione social
- CRM personalizzato → (noi lo realizziamo su misura)
Non devi usarli tutti.
Basta quelli che ti risolvono problemi reali.
10. Come creare una routine da imprenditore vincente
Le abitudini sono più potenti della forza di volontà.
Routine del mattino consigliata:
- sveglia alla stessa ora
- 10 minuti di pianificazione
- definizione delle 3 Priorità Assolute
- blocco di tempo per l’attività più importante
Routine serale:
- revisione della giornata
- micro-pianificazione del giorno dopo
- spegnere smartphone 1 ora prima di dormire
Questa semplice routine cambia tutto.
11. Il segreto per moltiplicare il tempo: l’esternalizzazione
Il professionista che fa tutto da solo perde tempo, denaro e salute.
Cosa devi esternalizzare subito:
- grafica
- gestione social
- campagne pubblicitarie
- creazione del sito web
- automazioni
- aspetti tecnici
- supporto clienti
Quando un cliente mi delega campagne Facebook Ads o Google Ads, noto sempre la stessa cosa:
👉 guadagna tempo
👉 aumenta vendite
👉 migliora qualità della vita
Perché torna a fare ciò che gli porta più denaro.
12. La gestione del tempo per imprenditori e freelance digitali
Se lavori online, rischi ancora di più:
il digitale ti divora se non sai gestirlo.
Ecco le regole d’oro:
- orari fissi
- routine
- blocchi creativi
- automazioni
- limitare input esterni
- delega sistemica
13. Come aumentare produttività e fatturato con sistemi automatizzati
La vera libertà arriva quando il sistema lavora per te.
Sistemi utili:
- email automatiche
- funnel di vendita
- pagine di prenotazione
- sequenze follow-up
- CRM
- software personalizzati
(Nel mio studio creiamo sistemi automatizzati completi, integrati con sito web, social, campagne pubblicitarie e CRM.)
14. Quando delegare la gestione del tuo tempo (e del tuo marketing)
La risposta è semplice:
👉 Devi delegare quando far da solo ti costa più che delegare.
Se:
- perdi tempo in attività tecniche
- non hai struttura digitale
- le tue campagne non funzionano
- il sito non converte
- gestisci social senza strategia
Stai perdendo tempo — e soldi.
Ed è qui che entrano i miei servizi:
- Creazione siti web ed ecommerce
- Campagne Facebook Ads e Google Ads
- Gestione Social Media
- Creazione Software su misura
- Automazioni e funnel professionali
Conclusione
La gestione del tempo non è una teoria.
È un’abilità concreta.
E quando impari a gestire il tempo:
- migliori la qualità della vita
- aumenti il fatturato
- riduci stress e confusione
- diventi un professionista più autorevole
-
cresci come imprenditore
Se vuoi creare sistemi digitali, automazioni, siti web o campagne pubblicitarie che ti fanno risparmiare ore ogni giorno e aumentano i clienti in modo prevedibile…
